Debit Note是什么？

借项通知单（Debit Note），也称为debit memo，是由买方向卖方发出的，用于要求因货物不正确或损坏、购买取消或其他特定情况而退回资金。借方票据与贷方票据类似，只不过它是由买方签发的。因此，借方票据是在供应商创建贷方票据之前发出的。借方票据是买方向卖方索要贷方票据的正式请求。该文件可作为买家会计账簿中支持采购退货的证据。

何时发出借方通知单？

作为客户，如果您从卖家或供应商处购买商品，并希望出于任何正当理由退货，您可以开具借项单。应开具借方通知单的原因有多种。何时发出借方票据的一些常见情况包括：

  ●. 收到的货物有损坏或有缺陷

  ●. 买家被多收费了

  ●. 发票金额不正确（由于额外交付货物，或按较低价值收取货物等）

借方票据示例

借方票据的过程与贷方票据的过程非常相似。借方票据应始终作为正式的证据文件保存在您的会计记录中。发出借方通知单时的情况示例：

  ●. A公司从B公司购买价值200英镑的商品。

  ●. 货物到达A公司后，发现货物已损坏。A公司欲将货物退回B公司。

  ●. A公司签发借方票据-包含所有相关信息，包括原始购买金额和增值税。

  ●. 当B公司收到借方票据时，他们可以审核并批准请求，并向A公司签发贷方票据作为报销证明。

在这种情况下，是买方向供应商发出借方通知单，作为贷项或报销的请求。

供应商签发借方通知单示例

然而，也有供应商向买方发出借方通知单的情况。例如：

  ●. 供应商Z公司向买方X公司销售并运送价值5000英镑的货物。

  ●. Z公司仅向X公司开具4000英镑的发票（由于错误）

  ●. Z公司意识到自己的错误，并向X公司发出1000英镑的借方票据，以解决差异并对其应收账款进行必要的调整。