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    NDA/保密协议是什么?

    时间:2024-02-18 02:24:15  编辑:isky  来源:【友连跨境】  浏览:274次   【】【】【网站投稿

    什么是保密协议(NDA)?


    保密协议(Non-Disclosure Agreement,简写:NDA)是建立保密关系的具有法律约束力的合同。签署协议的一方或多方同意,他们可能获得的敏感信息不会提供给其他人。NDA也可称为保密协议。对于与其他企业进行谈判的企业来说,保密协议很常见。它们允许各方共享敏感信息,而不必担心这些信息最终会落入竞争对手手中。在这种情况下,可以称为相互保密协议。


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    要点


     ●. NDA承认两方或多方之间的保密关系,并保护他们共享的信息不被泄露给外部人员。


     ●. 在企业之间讨论潜在合资企业之前,保密协议很常见。


     ●. 员工通常需要签署保密协议以保护雇主的机密商业信息。


     ●. NDA也可称为保密协议。


     ●. 保密协议主要有两种类型:相互保密协议和非相互保密协议。


    了解保密协议(NDA)


    NDA在多种情况下都有其用途。当两家公司就共同开展业务进行讨论但希望保护自己的利益和任何潜在交易的细节时,通常需要签署保密协议。在这种情况下,保密协议的语言禁止所有相关方发布有关另一方或各方的任何业务流程或计划的信息。


    如果新员工有权访问有关公司的敏感信息,一些公司还要求新员工签署保密协议。对于某些公司,所有员工都需要签署该协议;对于其他人来说,只有选定的部门或类型的员工才会受到该协议的约束。


    保密协议也可以在寻求融资的公司与潜在投资者进行讨论之前使用。在这种情况下,保密协议旨在防止竞争对手获取其商业秘密或商业计划。然而,许多投资者不愿意签署保密协议。这不仅可能会阻止他们未来与不同公司进行交易,而且该协议可能很难执行和证明不当行为。即使在拒绝投资机会后,大多数投资者也不会承担法律合同的负担,而是干脆不签署协议。


    在上述所有内容中,受保护的信息可能包括营销策略和销售计划、潜在客户、制造过程或专有软件。如果一方违反保密协议,另一方可以寻求法院诉讼以阻止任何进一步的披露,并可以起诉违规方要求赔偿金钱。


    保密协议的类型


    ✔. 相互协议


    考虑两家企业正在讨论合作可能性的情况。作为战略讨论的一部分,每家公司可能会披露有关其运营的信息,以便更好地告知对方其能力。在这种安排中,双方通常同意不披露信息,因为双方经常收到敏感信息。


    ✔. 非相互协议


    此类协议通常适用于有权访问公司敏感信息的新员工。在这种情况下,员工是签署协议的唯一一方,不得共享机密信息。也称为单边保密协议,只有一方有保密义务,因为他们是唯一接收敏感信息的一方。


    ✔. 披露协议


    越来越多的个人被要求签署保密协议的相反内容。例如,医生可能要求患者签署一份协议,同意与保险公司共享患者的医疗详细信息。这为一方提供了共享个人信息的权力,并防止他们因此而被起诉。


    要点:NDA是具有法律约束力的协议;违规行为可能会导致法律处罚。


    NDA的要求


    保密协议可以针对任何情况进行定制。一般来说,对于任何保密协议来说,通常有六个主要要素被认为是必不可少的:


    ✔. 协议参与者


    每份保密协议都必须明确指定涉及的各方。接收敏感信息的个人可能是特定人员、另一特定公司的所有员工或该公司的任何代表。另一方面,对于公司来说,在NDA中适当地定义自己非常重要。例如,考虑具有复杂法律结构的公司。公司必须适当确定哪个法人实体拥有该信息;在许多情况下,公司可以简单地将任何法人实体列入广泛的所有权保护伞下。


    ✔. 机密信息的定义


    通常,在最难适当定义的部分中,保密协议必须说明哪些信息被视为机密。公司不能简单地假设专有信息会被所有人理解,公司有责任确定哪些信息不得共享。定义机密信息的困难在于不在保密协议中披露此类信息本身的过程。因此,公司可能会广泛地将机密性分配给一个大群体。例如,公司可能评估其研发部门披露的或与其相关的任何信息可能是保密的。


    ✔. 保密的排除


    在某些情况下,定义非机密内容可能是最简单的方法。在此类协议中,公司声明除该公司确定的特定项目外,与外部方共享的所有信息均应保密。此类协议旨在让公司能够捕捉到任何原本会被忽略的例外情况。


    ✔. 信息的适当使用


    有时,公司可能会声明没有信息是保密的。然而,它可能只是限制外部方如何使用已提供给他们的信息。例如,一家公司可能可以向另一方披露运营流程。但是,该方不能使用该信息与竞争对手共享或复制该信息以获取个人经济利益。


    ✔. 时间段


    尤其是与研发相关的信息,许多专有信息会随着时间的推移而过期或变得不那么有价值。考虑一下AppleiOS的早期;运营服务的许多组成部分都是未知的,并且该技术广泛不为市场所知。如今,大部分信息已被其他公司复制或改编成更新的技术。因此,曾经的敏感信息可能已经失去了光彩,公司通常会定义信息何时不再保密。


    ✔. 其他/杂项规定


    如前所述,保密协议可以定制以满足任何需求。不同行业可能有不同的要求,政府机构可能对敏感信息保密有更严格的要求。在这方面,保密协议还可以详细说明适用的州法律或适用于该协议的法律,以及发生争议时哪一方支付律师费。如果协议方不遵守条款,这也可以定义行动方案。


    受NDA保护的信息


    公司有无数机会通过NDA保护自己。一般来说,保密协议用于保护信息,包括但不限于:


     ●. 客户信息:

    这包括主要客户、主要客户联系信息和客户偏好。这还可能包括与客户的任何直接沟通。


     ●. 财务信息:

    这包括与任何客户相关的特定财务信息或任何不需要公开披露的财务信息。与财务会计信息相比,此类信息通常与成本会计信息更相关。


     ●. 知识产权:

    这包括专利、版权、商业秘密、技术以及公司用作竞争优势的任何内容。


     ●. 营销信息:

    这包括流程、计费政策、定价策略和广告技术。


     ●. 经营信息:

    这包括员工数据、供应商信息、与工资相关的任何信息,或运营公司所需的内部成本的任何方面,无需公开披露。


    NDA的排除情况


    如果信息是众所周知的或已经在公共领域,则保密协议不能包含特定信息。这包括任何可能广为人知或被视为公共知识的信息,尽管其定义方式可能存在差异。这还包括保密协议接收者无过错而公开的信息。保密协议的接收者在收到协议之前已经知道的信息不能包含在协议中。此外,可以通过独立研究确定或从第三方合法获得的信息也不能被定义为机密。


    拥有NDA的优点和缺点


    NDA的主要好处是对有关您公司的敏感信息保密。这可以是从研发(R&D)到未来可能的专利、财务、谈判等的任何内容。签署保密协议是保护私人信息不被公开的一种方式。


    NDA协议也很明确。他们详细说明了哪些内容和哪些内容不能披露,以避免任何混淆。保密协议也可以以较低的成本创建,因为它们只是一张签名的纸。这是维护私人信息最经济有效的方法之一。


    保密协议还概述了披露禁止信息的后果,这应该可以防止任何泄露。此外,保密协议是维持关系舒适和信任的好方法。


    标记:签订保密协议时,请确保区分机密信息和商业秘密。后者通常具有无限期的保密期。


    NDA协议的主要缺点之一是它以不信任的想法开始建立关系。这可以为关系定下基调,但并不总是能带来积极的结果。员工保密协议还可以阻止顶级人才加入您的公司,因为他们知道他们将来讨论自己的工作将受到限制。


    同样,要求现任员工在从事特殊项目时签署保密协议可能会影响他们在公司的工作体验,因为他们会感到不那么值得信任。如果违反保密协议,还可能导致潜在的诉讼,成为让所有相关人员头疼的问题。


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    NDA的真实示例


    苹果公司是世界上最私有的公司之一。该公司对其技术和未来产品严格保密,直到公司准备好发布它们为止。它这样做是为了阻止竞争对手窃取商业秘密和复制其产品,因为它一生中的大部分时间都是技术先驱,同时也是为了作为一种营销策略引起轰动。


    在2021年1月CNBC的一篇文章中,汽车制造商现代在一份声明中证实,它正在与苹果就汽车事宜进行谈判。当然,这引发了人们对苹果可能进入汽车市场或开发与汽车相关的产品的怀疑。现代汽车随后发布了一份后续声明,删除了任何提及苹果的内容。


    苹果坚持对其所有关系保密,并要求所有合作伙伴签署保密协议。苹果告诉其合作伙伴,他们不能以任何方式提及“苹果”这个名字,并且苹果已经通过巨额诉讼威胁泄露信息的合作伙伴。美国全国广播公司财经频道。“正如现代汽车所说的那样,与苹果公司做生意意味着你可能无法告诉任何人。”


    如果您违反保密协议会发生什么?


    如果您违反保密协议,您将面临合同中概述的后果。违反保密协议不被视为犯罪,但是,根据违反的内容,它可能是犯罪,例如,如果问题是盗窃商业秘密。通常,如果一个人违反保密协议,就会被起诉,这可能会导致罚款、终止雇佣关系或返还资产,具体取决于双方达成的协议。


    NDA持续多久?


    每份保密协议都是独一无二的,因此每一份保密协议的持续时间都不同。常见的时间范围为一年到十年,但是,根据要保密的信息,保密协议可能是无限期的。为了使NDA在某些州可执行,它不能过于开放或过于笼统,否则法院会驳回它。


    NDA的费用是多少?


    NDA的成本可能会根据协议的复杂程度而有所不同。创建一个的成本通常在175美元到1,500美元之间。


    什么是NDA模板?


    NDA模板是保密协议的模板,个人或公司可以遵循该模板来创建自己的NDA。该模板将包含一般法律信息和空白,可以填写这些信息以在两方或多方之间创建适用于其关系的唯一保密协议。通过互联网搜索可以轻松找到NDA模板。有许多网站提供NDA模板供使用。


    如果您违反保密协议会怎样?


    如果您签署了保密协议并因非法泄露保密信息而违反保密协议,您可能会因为违反合同而受到保密协议另一方的诉讼。您还可能因侵犯知识产权和违反信托义务等知识产权行为而被起诉。法院可以征收经济损失和相关的法律费用。如果保密协议是雇用条件,您也可能被解雇。


    最后


    保密协议是低成本、易于在两方或多方之间创建具有法律约束力的文件,对私人信息保密。组织和个人使用它们来保护其企业或个人信息,并允许企业合作,而不必担心私人信息落入竞争对手的手中。起草NDA时,重要的是要尽可能详细,以便各方都知道什么可以共享、什么不能共享,以及泄露信息的后果。