应收账款与应付账款的区别

在交易相对简单的非常小的公司中，簿记员的总账可能仅限于现金已经易手的交易。这些公司采用收付实现制会计，仅记录现金交易，不深入研究基于信用的销售。

当公司扩大规模时，他们经常进行赊销，即在资金实际从一方转移到另一方之前完成采购。这些公司使用权责发生制会计，在交易实际发生之前跟踪现金的进出。这是通过两种特殊类型的簿记账户实现的：应付账款（公司欠他人的款项）和应收账款（他人欠公司的款项）。

什么是应收账款？

应收账款是指公司资产负债表或损益表中逐项列出客户欠公司的任何未付余额的类别。应收账款在财务报表上有两个功能。它们是收入账户，显示企业的收入或即将支付给公司的资金。它们也是流动资产账户，代表公司净营运资本的一部分。

在应收账款分类账上，公司已开具发票的任何商品和服务都会逐项列出。例如，汽车电池供应商可以将一系列单元运送给汽车制造商，在购买时向他们提供信用，这意味着汽车制造商可以在电池交付后付款。在汽车制造商支付账单之前，购买金额仍然是应收账款中的分类项目。当付款完成后，资金就会转变为手头现金，并记录在现金流量表中——这是记录资金流入和流出组织的财务文件。

什么是应付账款？

资产负债表上的应付账款分类账描述了公司必须向外部方付款的即将发生的交易。应付账款是一个负债账户——它代表很快就会流出公司的现金，从而降低公司资产负债表上的净值。与应收账款非常相似，应付账款记录已开具发票的分类项目-只是这一次，发票提交给公司本身。例如，该公司可能与营销机构有持续的关系，营销机构每月对所提供的服务进行一次计费。

在支付营销人员的账单之前，费用将计入应付账款。一旦资金实际支付，公司簿记员就会将交易记录在现金流量表上。

应收账款与应付账款：有什么区别？

✔.   分类

✔.   抵消津贴

✔.   审计

应收账款和应付账款会计流程有很多共同点。主要区别在于，应收账款描述了预计流入公司的资金，而应付账款描述了即将流出公司的资金。应收账款和应付账款之间的其他差异包括：

分类

应付账款为流动资产账户；它报告说资金将很快流入公司。应收账款是一个流动负债账户——它描述的是很快就会离开公司的资金。

抵消津贴

应收账款（但不包括应付账款）有时涉及称为抵销准备金的流动余额。抵消备抵背后的想法是一些应收账款余额可能永远不会被支付。会计师称这些为“可疑账目”。抵销津贴是指如果可疑账户不支付账单，公司可能损失的一笔资金。公司将遭受损失，这将影响其整体利润。

当涉及应付账款时，会计师和簿记员不得创建抵消备抵。如果公司要为其（公司）所欠的账单设立抵消津贴，则表明该公司不打算支付其账单。这一行为违反了指导企业财务的多项公认会计原则（GAAP）。

审计

审计师会审查应付账款和应收账款，以检查透明度和诚实性，但会在两个分类账中寻找不同的内容。

在审计应收账款时，他们会检查以确保每个分类帐项目与实际发票相关联。他们还寻找可疑账户和可能无法支付的账单。他们希望确保公司的簿记员不会通过列出永远不会实现的未来收入来夸大公司的净资产。如果公司的客户似乎永远不会支付账单，则其余额必须从应收账款转为经常费用。审计师还确认该公司准确列出了所有应付账款。

在审计应付账款时，审计师正在寻找相反的结果——公司可以通过从应付账款中忽略账单来夸大其净资产。这有效地向股东、债权人和潜在投资者隐藏了已知的负债。

应收账款与应付账款常见问题解答

发票是否发送至应付账款？

在许多情况下，供应商直接将账单发送给公司的应付账款部门。其他公司有一个用于所有通信（从客户查询到账单）的通用地址，然后他们将发票转移到应付账款。

应付账款有哪些示例？

公司在正常经营活动中可能会设立许多应付账款。例如，欠营销商、餐饮商、产品供应商、会计师和政府的款项（以税收形式）。

应收账款有哪些示例？

应收账款的例子包括每月月底付款的草坪护理客户或在交付一台机械后付款的工厂。簿记员还将本票与应收账款一起归档。这些票据是欠条——它们承诺在指定日期之前支付一定数额的钱。

应付账款和应收账款可以是一个人做吗？

是的，同一个簿记员可以记录应收账款和应付账款。许多小企业只能聘请一名簿记员。这些专业人员必须记录公司的所有财务交易，无论是在资产账户还是负债账户中。