EDI820付款订单和汇款通知完整指南
EDI820是贸易伙伴之间付款和汇款通知的电子交换。它使公司能够简化供应链流程并消除发送纸质文件的需要。作为发票工作流程管理的一部分，EDI820自动化将数据直接提交到应收账款系统中，从而降低业务成本。
EDI交易和标准
EDI是电子数据交换的缩写。EDI820文档遵循美国国家标准协会(ANSI)制定的X12标准(ANSIX12)。它是一个非营利组织，负责监管美国境内的所有EDI格式。行政、商业和运输电子数据交换(EDIFACT)是国际EDI标准。希望在全球范围内进行贸易的组织采用了这一点。
X12820交易集提供了用于传输与支付相关的信息的特定格式。EDI820付款单与资金转账结合使用，用于支付商品、服务或其他交易。付款订单/汇款通知通常是响应发票或采购订单而发送的，用于确认付款详细信息。它还可用于通知卖家对付款金额的任何调整。
EDI820的主要组件
电子资金转帐与EDI文件一起发送，其中包括付款/订单信息，例如：
✔. 发票号码或采购订单
✔. 付款人/收款人身份识别
●公司名称
●地址
●收款人身份证号码
●收款人账户
✔. 计费/支付金额
✔. 银行帐号
✔. 发票调整
✔. 税务信息
✔. 付款跟踪信息
✔. 日期/时间参考(DTM)
EDI820的数据内容将始终包含唯一标识符，以简化交易并促进正确的现金应用。
汇款通知书与EDI820相同吗？
当您听到“EDI820”时，它通常伴随着“汇款通知”。两者有何关系？本质上，汇款通知是一种EDI文档，构成EDI820交易的一部分。EDI820和汇款通知通常与付款单一起互换使用。汇款通知书是付款时附带的文件。它通常由客户发送给供应商，通知他们已付款并提供有关借记的其他详细信息。它通常包括以下信息：
●付款金额
●发票号码（或参考号）
●付款日期
●付款方式
●任何其他相关数据
如果您问，什么是发票？这与汇款通知书相同吗？它不是。汇款通知书可以通过信件、电子邮件或电子文件等多种形式发送，是付款人和收款人之间重要的沟通工具。该文件确保付款准确记入正确的帐户，并解决任何未清余额。汇款建议通常用于医疗保健、金融和政府等行业。
如何发送/接收EDI820？
发送和/或接收EDI820相当容易。传输是通过互联网或增值网络(VAN)完成的。为了省钱，请使用AS2或安全FTP。这消除了对昂贵的货车的需求。文件始终加密，以确保数据安全。
转换EDI820
收到EDI820后，必须将其转换为适合您的系统的功能格式。大多数组织都有自己的EDI820定义标准集。翻译后，订单信息会自动同步和映射，无需手动输入数据。当所有数据元素都在系统中时，就可以处理订单。
如何使用EDI820？
EDI820文件充当付款意向声明。买家将汇款通知交易集（RMR）发送至应收账款部门后，撮合开始。应有对应的EDI810发票或采购订单来结算赊销账户。一般来说，EDI集成会通过资金转账进行，以向卖方确认付款详细信息。但是，EDI820文件还用于通知卖方对发票进行可能更改付款金额的重要调整。
此外，还发送EDI820以向相关金融机构提供付款指令。它还可能包含同一发票的先前付款信息。虽然EDI820是通过收到EDI810发票触发的，但买家可以选择在收到任何格式的发票时发送文档。卖方银行也可能在收到付款后向卖方发出EDI820。卖方收到EDI820后，他们的EDI解决方案将生成EDI997功能确认。该文件将被发回给买方以确认收到。这正式标志着订单流程的结束。
EDI820有哪些优点？
每当企业以电子方式进行任何操作时，就意味着更少的体力劳动和更高效的运营。EDI820可释放资源并减少人为错误。翻译后，EDI820包含与常规纸质汇款通知相同的信息。然而，EDI使用的数据加密使买方、卖方和付款信息更加安全。它取代了邮件、传真或PDF等传统方法。
通过自动化B2B支付流程，买家和卖家都可以简化订单管理。买家可以节省书面记录。对于卖家来说，自动化使企业能够通过例外情况来监督会计。这意味着，会计人员只需要在收到问题警报时处理未结账户，而不是一直监视一切。他们不需要为每个单独的订单重新输入数据或手动发出功能确认。
EDI820格式示例
EDI820在翻译之前看起来就像一行代码。可以通过两种方式来看待它。人类“可读”格式或“原始数据”版本。下面的示例演示了EDI820在由ERP翻译并通过会计进行核对之前的样子。
ISA*00* 00 08 925485US00 12 9622309900 200415 U 00501* 0 T*>
GS*RA*925485US00*9622309900*20200415*1407**X*005010
ST*820
BPR*I****************20200417*VEN
TRN*3*0005838362
CUR*PR*美元
交换信封（通常称为IEA）是一次传输中要发送的所有数据的包装器。
未来是电子化的
尽管您可以通过自动清算所(ACH)发送EFT，但EDI820不需要第三方代理。它是电子支付系统的一部分，旨在简化业务和自动化流程。EDI820只是一种促进财务数据共享的方式。它为任何规模的企业提供快速、安全、可靠的数据交换方法。
