Purchase Order_PO采购订单是什么？

采购订单（Purchase Order）通常缩写为PO，是买方向卖方发出的商业文件，表明所需产品或服务的类型、数量和商定价格。它用于控制从外部供应商处购买产品和服务。采购订单可以是企业资源规划系统订单的重要组成部分。

indent是通常在指定销售条件下通过代理（缩进代理）下达的采购订单。发出采购订单本身并不构成合同。如果不存在事先合同，则卖方接受订单即构成买卖双方之间的合同。

为什么需要采购订单Purchase Order？

发出采购订单可以改善审批流程、支出管理和采购内部控制。采购订单采用数字控制，每个表格上都有一个连续的PO编号，以进行内部控制。

采购订单流程为：

 ●. 为所选供应商创建采购订单

 ●. 采购部门批准采购订单

 ●. 将采购订单发送给供应商

 ●. 供应商确认接受收到的采购订单

 ●. 客户收到订购的货物或服务

 ●. 供应商向客户开具已装运产品或交付服务的发票

 ●. 客户完成3单向匹配

 ●. 客户批准发票

 ●. 客户支付批准的供应商发票

 ●. 关闭采购订单

✔. 为选定的供应商创建采购订单

选择供应商并就条款达成一致后，采购部门使用ERP系统和采购模块的PO系统，最好以电子方式完成采购订单表格。

✔. 采购批准PO

在采购或采购部门内，授权审批者签署采购订单。如果需要，审批者将确认已批准的采购申请是否存在。在某些情况下，为了支持大订单，双方还会创建并签署更详细、正式的法律合同。

✔. 将PO发送给供应商

客户的采购部门将采购订单发送给供应商。

✔. 供应商确认接受已批准的采购订单

供应商或供应商接受采购订单，向客户发送采购订单确认，并开始履行其条款，可能会根据其库存管理系统订购零件或产品以及制造当前没有库存的商品，然后向客户交付产品或服务。采购订单确认意味着供应商及其客户已商定订单的条款、定价和交货日期。此时，采购订单是具有法律约束力的协议。

✔. 客户收到订购的商品或服务

客户收到通过采购订单订购的所有商品或服务（如果商品积压，则部分发货）。

✔. 供应商就已发货的产品或提供的服务向客户开具发票

产品发货或服务交付后，供应商会使用发票号码、客户帐号和采购订单号码作为发票上的识别号码，向客户开具付款发票。客户将发票金额记录为应付账款和库存、固定资产或费用。供应商可以使用采购订单翻转来自动化并根据采购系统中的数字采购订单信息创建发票。

✔. 客户完成文件三向匹配

收到货物后，客户将供应商发票与采购订单和接收报告或供应商装箱单等支持文件进行匹配，以进行充分的内部控制。应付账款流程还包括检查发票的数学准确性。

✔. 客户批准发票

授权审批者查看匹配的证明文件并批准付款发票。

✔. 客户支付批准的供应商发票

当需要收取提前付款折扣或发票到期时（根据采购订单条款），客户向供应商发票支付收到的货物或服务的费用，并通过将付款应用到适用的供应商来减少会计软件中的应付账款发票。

✔. 关闭采购订单

当收到该订单的采购订单中列出的所有商品和服务后，客户已开具发票，并且发票已付款，客户的采购部门将关闭采购订单。

采购订单有哪些不同类型？

不同类型的采购订单包括：

 ●. 标准采购订单(PO)

 ●. 计划采购订单(PPO)

 ●. 一揽子采购订单(BPO)

 ●. 合同采购订单(CPO)，以及

 ●. 数字采购订单(DPO)。

下面是这些类型的采购订单的描述：

✔. 标准采购订单(PO)

标准采购订单(PO)是针对一个特定订单制定和发出的采购订单。标准采购订单包括所有采购订单详细信息，包括采购订单日期和交货日期。

✔. 计划采购订单(PPO)

计划采购订单(PPO)是长期合同义务，承诺在一段时间内专门从特定公司购买产品或服务。计划采购订单包括采购订单详细信息，包括估计数量和定价、计费帐户、签账卡或信用卡以及暂定交货日期。计划发布是针对计划采购订单发出的，以启动从供应商处购买商品或服务的实际订单。

✔. 一揽子采购订单(BPO)

一揽子采购订单(BPO)是客户发出的订单，涵盖整个合同订单以及供应商在一段时间内交付的货物。需要时，客户可以请求或安排对包含在总采购订单总额中的重复采购进行交货。一揽子采购订单的好处之一是获得数量折扣定价以换取承诺。

✔. 合同采购订单(CPO)

合同采购订单(CPO)也称为合同采购协议，它为以后发出标准采购订单指定了所购买的物品或服务的条款。标准采购订单包括对合同采购协议的引用。

✔. 数字采购订单(DPO)

数字采购订单(DPO)是通过自动化采购订单系统创建的电子采购订单，作为采购订单流程的一部分。

如何创建采购订单

由采购部门准备的采购订单通常由已批准的采购申请支持以购买货物或服务。采购订单包括账单和联系信息、送货地址和其他送货信息、交货日期、付款条件、带有描述的行项目、零件号、数量、定价和总计。

采购订单详细信息包括：

 ●. PO编号（采购订单编号）

 ●. 日期——采购订单和交货日期

 ●. 客户和供应商的公司名称和联系信息

 ●. 帐单地址

 ●. 收件地址

 ●. 法律和付款条款

 ●. 行项目包括：

——产品或服务描述

——零售和电子商务企业的产品编号或SKU

——价格

——数量

——延长金额

 ●. 小计

 ●. 非转售商品应缴纳的任何销售税

 ●. 发票总计

产品编号或SKU帮助企业实现与订单相关的库存管理。