什么是采购？

什么是采购？

采购是指获取或购买商品或服务，通常用于商业目的。采购通常与企业相关，因为企业必须通常规模相对较大地征求服务或购买商品。它还可以包括整个采购流程，这对于公司做出最终采购决定至关重要。公司可以作为买家或卖家作为采购流程的双方，但这里我们主要关注招标公司这一方。

要点

 ●. 采购是购买商品或服务的过程，通常指商业支出。

 ●. 商业采购需要准备、招标和付款处理，这通常涉及公司的多个领域。

 ●. 根据采购需求，采购费用可以分为几个不同的类别。

 ●. 竞争性招标通常是涉及多个投标人的大多数大规模采购流程的一部分。

 ●. 战略采购流程与采购不同，后者是交易性的。

采购如何运作？

采购和采购流程可能需要公司的大部分资源进行管理。采购预算通常为管理人员提供可用于采购所需商品或服务的具体价值。采购流程通常是公司战略的重要组成部分，因为购买特定材料或服务的能力可以决定运营是否有利可图。在许多情况下，采购流程将由公司标准决定，通常由会计应付账款(AP)部门的控制集中。采购流程包括需求的准备和处理以及付款的最终接收和批准。

综合而言，这可能涉及采购计划、标准、规格确定、供应商研究、选择、融资、价格谈判和库存控制。因此，许多大公司可能需要公司几个不同领域的支持才能成功采购。

√. 采购过程涉及几个步骤：

 ●. 选择所需的商品和服务

 ●. 填写采购请求并向各个供应商索取报价

 ●. 与供应商制定价格和合同，并完成采购订单。

 ●. 接收货物并提交付款

重点：采购可能涉及公司多个领域的支持。

竞争性招标和采购

竞争性投标是涉及多个投标人的大多数商业交易的一部分。商品的竞标过程通常比服务的竞标过程更加简化。采购也是代表政府购买商品和服务的术语，政府有自己的招标流程和要求。所有类型商品的竞争性招标通常涉及详细说明单价、运输和交货条款的提案。服务采购的竞争性招标可能更加复杂，因为它可能涉及个人、技术服务、操作程序、客户服务、培训、服务费等。

在每种情况下，投标人都会根据运营业务方面和成本来选择他们想要合作的供应商。律师负责根据所涉及的商品或服务核算费用。政府机构和大公司可以选择每年或按计划征求采购建议，以确保维持最佳的业务关系。

采购类型

企业可以进行几种不同类型的采购。这些包括：

 ●. 直接采购：

这种采购涉及生产过程中使用的任何商品和服务。这包括原材料、机械和其他部件。

 ●. 间接采购：

通过此类采购购买的商品和服务用于满足企业的运营需求。因此，它们不会为公司的收入做出贡献。这可能包括办公设备和用品、家具和营销。

 ●. 货物采购：

企业通过采购流程获得的任何实物产品，以满足公司的需求。这可以是直接的，例如原材料，也可以是间接的，例如办公用品。

 ●. 服务采购：

与货物采购一样，服务采购也有两种类型：直接采购和间接采购。两者都依赖于人们提供的服务。直接服务采购可以指直接参与业务的劳动力。间接服务采购可以包括现场保安等以保护场所安全。

采购与购买

采购和购买都是涉及商品和服务交换的过程，因此人们混淆两者的情况并不罕见。但两者之间存在一定的区别。

例如，采购更多的是涉及获取商品和服务的战略过程。它强调产品的价值，并使用一系列步骤（如上所述）来完成收购。企业在提交采购订单时通常会采取主动的方式。这样做可以让他们在需要之前识别并填补未来的缺陷。

另一方面，采购是一个交易过程。因此，它涉及购买商品和服务。当一个实体购买商品和服务时，它更看重价格而不是价值。购买通常是一个反应过程，可以满足更直接的需求。

下表重点介绍了这两个过程之间的比较：

采购会计

采购成本通常纳入企业的财务会计中，因为采购涉及为实现企业的收入目标而获取商品和/或服务。因此，一些公司可能会聘请首席采购官（简称CPO）来领导这些工作。首席采购官：

 ●. 监督采购标准

 ●. 与应付账款配合，确保采购标准整合和高效支付

 ●. 为采购团队在存在多个竞争性投标时做出采购决策提供服务

采购流程可以从几个角度来划分和分析。公司和行业有不同的方式来管理直接和间接成本的采购。与服务公司相比，商品公司在管理成本方面也会有不同的方式。

√.直接采购成本与间接采购成本

直接支出是指与销售和生产成本相关的任何费用，包括属于成品的所有物品。对于制造公司来说，范围从原材料到零部件。对于商品公司来说，这包括从批发商购买商品进行销售的成本。对于服务型公司来说，直接成本主要是提供服务的员工的每小时劳动力成本。与销售成本相关的项目的采购直接影响公司的毛利润。

相比之下，间接采购涉及与生产无关的采购。这些是公司用来促进其运营的采购。间接采购涉及广泛的采购，包括办公用品、营销材料、广告活动、咨询服务等。与间接成本相比，公司通常有不同的预算和流程来管理直接成本。

√.商品与服务采购会计

采购是所有类型公司费用流程的一部分，但商品和服务公司对收入和成本的核算有所不同。因此，采购货物的会计处理也不同于采购服务的会计处理。专注于商品的公司必须处理采购这些商品作为库存的问题。这些公司非常重视供应链管理。基于服务的公司提供服务作为其主要收入来源，因此它们不一定严重依赖供应链的库存，尽管它们可能需要购买基于技术的服务的商品。

一般来说，许多服务公司的销售成本是根据提供服务的员工的每小时人工成本计算的，因此采购作为直接费用并不是主要因素。然而，基于服务的公司通常具有较高的相对间接成本，因为它们通常通过营销将自己的采购作为间接费用进行处理。

√.采购是什么意思？

采购是获取或采购所需物品的过程。企业采购供应品和原材料，而政府则可能采购承包商或服务提供商。

√.采购和采购一样吗？

虽然它们很相似，但采购通常涉及寻找供应商和采购材料，而采购则涉及与购买这些商品或材料相关的成本和交易。

√.采购是如何进行的？

采购可以通过多种方式进行。组织可以提交公开招标，以允许潜在供应商之间进行竞争性投标。他们还可以限制投标人的数量或制定允许投标的标准。作为拍卖过程的一种替代方式，组织可以征求建议书(RFP)，申请人在价格和能力方面相互竞争。有时采购是根据与单一来源或一小群独家供应商的合同进行的。

最后

采购是涉及采购商品和服务的战略过程。与采购不同，它由企业通常为满足某些需求而采取的一系列步骤组成，例如生产、库存和销售。它通常涉及一系列文件，例如付款要求和收据。但不要将采购与采购混淆。尽管这两个术语经常互换使用，但它们有很大不同。与采购不同，采购是交易性的，通常可以满足更直接的需求。