外贸订货单的Po.No是什么意思？

PO或采购订单编号是分配给采购订单表格的唯一编号。PO详细说明企业希望从特定供应商（或供应商）获得的产品或服务。PO号码将在整个交易过程中被买方和卖方参考。

什么是采购订单？

采购订单是买方发送给卖方的具有法律约束力的文件。它是一份正式采购申请或意向声明，旨在按所列价格购买PO中列出的物品，并承诺在未来某个日期付款。买家将创建一份采购订单，列出商品类型以及他们想要购买的数量。这些文件不仅可以帮助客户购买物资，还可以提供详细的书面记录，使买家和卖家保持一致，并在出现争议时作为证据。

什么是采购订单号？

PO（采购订单）编号是分配给采购订单的编号，因此每个文档都有自己的编号，这样可以轻松在采购会计数据库中查找。Po.No系统可以帮助买家和供应商跟踪他们已发送或接收的订单，防止错误归档，还可以帮助买家仔细检查供应商文件上的费用是否与他们在PO上订购的费用相符，从而有助于减少错误并节省时间。

采购订单和发票如何运作？

采购订单是产品或服务的买方（或客户）在交易开始时创建和签发的法律文件。它详细说明了销售的细节，例如所需的产品或服务、金额和商定的定价。正确填写的采购订单应该足够详细，以便卖方无需提问即可轻松理解。由于双方均批准采购订单，因此它被视为具有法律约束力的文件。

Po.No通常位于表格顶部，在整个交易过程中将被持续引用，例如在客户与采购部门的电话、运输表格以及最终的发票中。卖方在整个项目达到里程碑时开具销售发票，或者在项目接近尾声时（如果工作范围较小）按照采购订单中概述的条款开具销售发票。如果产品已售出，发票通常由卖方在发货时开具。卖方的销售发票成为买方的供应商账单。

与采购订单一样，它将列出卖方交付或提供的产品或服务的详细信息、数量和价格。它还将引用采购订单编号，以便买家可以在其系统中查看该交易是否已预先批准。收到货后，买方应按照先前商定的条款付款（例如，卖方可能要求所有供应商在30天内付款）。

什么是PO发票和非PO发票？

PO发票是参考实际发票中的采购订单编号的文书工作。非PO发票意味着采购订单不是创建的，也不是计费交易所需的。不生成采购订单的原因可能包括：

 ●. 订单紧急且处理速度很快（换句话说，客户没有时间发出订单）。

 ●. 该交易以特定的美元数字进行。许多公司的政策是不为每笔交易提供采购订单编号，只为超过特定美元金额的交易提供采购订单编号。例如，公司可能不需要10,000美元以下的交易的采购订单。如果是这样，则需要采购订单以供管理层批准。

 ●. 需要服务或产品的企业规模非常小，以至于他们没有适当的资源来建立适当的会计或采购订单(PO)编号系统。

采购订单上应包含哪些信息？

采购订单需要输入详细信息，以免以后被误解。包含以下所有信息将确保您的意图明确，并且您的订单不会出现后续问题：

 ●. 采购订单的创建日期

 ●. 唯一的采购订单号

 ●. 供应商联系信息，包括姓名、电话号码和电子邮件地址

 ●. 买家联系信息和帐单地址

 ●. 您想要购买的产品和服务的描述，包括其具体名称（如果已知）

 ●. 您想要订购的每种产品的数量

 ●. 任何特殊说明或详细信息，例如时间范围或预计交货日期

 ●. 您期望支付的价格，通常已事先与卖家商定

 ●. 相关税务信息

采购订单号的重要性

Po.No很重要，因为它可以让企业更好地跟踪进货并管理库存，因为他们将记录已订购的商品和仍需要订购的商品。它可以帮助企业进行库存管理，跟踪其支出、现金流和业务支出。

采购订单号示例

Po.No编号系统相当简单。买家可以创建一个PO编号，许多人会简单地以0001开头，然后是0002、0003等。一些小企业主可能还会在其PO编号中添加字母，以进一步区分部门或库存类型。例如，家居用品可能会列为H0001、H0002等，而户外用品可能会列为OD0001、OD0002等。使用唯一的PO编号时，整个采购订单流程会变得更简单，而且正确的编号顺序也有帮助。