RFQ_采购询价

报价请求（request for quotation，简写；RFQ），是企业要求一组潜在供应商或服务提供商提交报价并有机会供应或提供商品或服务的过程。企业收到报价后，可以选择最符合其商品或服务标准的供应商。对于每次都需要稳定供应具有设定规格和标准的产品的企业来说，询价至关重要。因此，组织得更好的供应商或服务提供商通常有更高的机会创建精简的询价，每次都能最匹配企业的要求。

什么是询价/RFQ？

RFQ代表报价请求，有时也称为报价请求。该文件详细说明了买方的要求，并要求供应商以定价和付款条件做出回应。通常，询价是一种标准化供应商定价的形式。此外，买家更容易客观地比较他们的选择。

《ModernMachineShop》中的一篇文章讨论了创建彻底且深思熟虑的询价的重要性，文章指出：

“精心设计的询价对于采购流程至关重要，并且必须向合同制造商提供关键细节，由他们决定是否能够完成这项工作。详细的询价使供应商能够准备准确的报价，从而最大限度地减少成本超支、交货延迟和产品不符合您要求的可能性。”

什么时候应该使用询价？

尽管询价非常有用，但它并不适合所有采购情况。由于询价的主要考虑因素是成本，因此它最常用于直接支出。例如，您可以使用询价来购买特定产品，例如硬件、办公用品或材料。此外，您还可以将它们用于间接支出。然而，当使用报价请求表来采购复杂的商品和服务时，了解您想要的所有细节非常重要。

将询价视为一种简单的预购表格?——它清楚地定义了所需的产品或服务规格。从款式到尺寸再到设计，请使用您的报价请求来考虑每个可用的变量。询价还概述了每个供应商应如何提供其定价信息。事实上，询价表需要定价表。这是供应商出价的详细视图，包括每种产品或服务的逐项成本。详细程度使您能够进行准确的供应商比较。

您应该使用询价吗？

询价适合您吗？

 ●. 您是否有可以提供您所需的特定产品或服务的经过资格预审的供应商名单？

 ●. 价格是最重要的因素吗？

 ●. 您购买的是开箱即??用且无需专门化的产品吗？

 ●. 您确切地知道您想购买什么以及每件商品的数量吗？

 ●. 如果没有供应商的支持，您是否能够自行管理该商品？

如果您对所有这些问题的回答都是肯定的，那么询价对您来说是一个不错的选择。

4种询价/RFQ

报价请求可以通过几种不同的方式提出。每种类型的询价都有优点和缺点。

✔. 公开投标/Open bid

公开投标是指所有合格供应商都可以看到响应。买方在提交期间进行投标，允许供应商看到彼此的定价。在投标截止日期之前，供应商可以更改和更新提交的投标。

 ●. 优点：

定价可见性可能会鼓励更具竞争力的定价，从而降低成本

 ●. 缺点：

公开定价可能会适得其反，并导致供应商之间串通价格

✔. 密封投标/Sealed bid

密封投标是指询价向所有合格的投标人开放。但是，买家只有在提交期结束时接受所有提交后才会打开回复。密封投标在公共和政府采购项目中很常见。

 ●. 优点：

可能有助于降低欺诈风险并提供供应商选择透明度

 ●. 缺点：

供应商可能没有动力提供最佳定价

✔. 邀请投标/Invited bid

邀请投标是指只有特定供应商收到询价。他们采用公开投标和密封投标。

 ●. 优点：

向以前使用过且值得信赖的供应商发出询价可以加快选择和签约流程

 ●. 缺点：

竞争更加有限，买方可能会错过他们不知道的新供应商提供的成本节省

✔. 反向拍卖/Reverse auction

反向拍卖要求供应商提供最低报价，并且随着拍卖的进行，成本会降低。如果发出询价但没有供应商达到价格目标，则逆向拍卖可以使用辅助步骤。

 ●. 优点：

这是一个快速、有竞争力、基于互联网的流程，最低报价自动获胜

 ●. 缺点：

合同是根据最低价格自动授予的，因此可能不考虑其他重要因素

RFQ中应包含哪些内容?

不同行业对报价文件的要求差异很大，并且可以根据您的业务需求进行定制。

✔. 买家信息

 ●. 项目名

 ●. 目标和背景

 ●. 买家联系信息

 ●. 投标人须知

 ●. 询价时间表

✔. 详细规格

 ●. 产品或零件描述

 ●. 技术要求

 ●. 数量

 ●. 交货要求

 ●. 定价表/表格

✔. 选择标准

 ●. 资格预审调查问卷

 ●. RFQ类型（开放式或封闭式）

 ●. 评分标准

 ●. 选择过程时间表

✔. 条款和条件

 ●. 法律和安全要求

 ●. 条款和条件

 ●. 披露

 ●. 标准合同