TMS_运输管理系统是什么？
运输管理系统(Transportation Management System，简写：TMS)是一个平台，使企业能够有效管理和监督供应链内货物的实际流动。它通常是更大的供应链管理系统的一部分，允许他们组织和集中所有物流和运输功能。运输管理系统可以执行多种功能。企业可以使用它们来：
●. 了解他们的日常运输运营
●. 规划并优化配送路线
●. 预测和规划交通需求
●. 在一处管理多个运营商
●. 共享合规信息和文档
●. 执行发货并跟踪它们
●. 管理必要的付款并结算发票
●. 重要绩效指标报告
运输管理软件有什么作用？
大多数运输管理软件解决方案都提供一套全面的功能，使您可以在一个地方管理所有物流和运输功能。一般来说，交通运输管理软件具有以下特点：
✔. 负载规划
这使您可以规划集装箱、卡车和拖车的装载空间，以便您可以充分利用可用空间，同时考虑每辆车能够承载的最大重量。您需要输入每辆车的尺寸和容量信息，然后将其与您的物品尺寸结合使用，以有效地规划负载。然后，它可以帮助您在可用的送货车辆之间有效地分配订单。
✔. 路线规划与优化
一些TMS平台还具有强大的路线规划功能，其中包括寻找最有效的方式来交付所有订单。这可以帮助您减少路线中的任何低效情况，以便您可以在不影响速度的情况下进行更多送货。此外，这还可以帮助您节省燃料和劳动力成本，有助于提高您的利润。
✔. 加载执行
运输管理系统还使您能够自动化货运招标流程。他们可以根据路线指南以数字方式将负载运送到正确的承运人，因此您无需手动完成此过程。通过自动调度承运人，您可以显着加快货运预订和招标等步骤。
✔. 车队/承运人管理
对于运营自己车队的企业，一些TMS平台还具有管理车队的功能。虽然TMS通常不如专用车队管理软件强大，但它可以让您分配司机、安排车辆并管理调度。如果您使用第三方承运商，TMS平台可让您轻松查找费率、测量其容量并为每次发货选择理想的承运商。
✔. 文件管理
运输过程可能需要大量文件，通常需要多个文件、表格和合规信息。运输管理系统允许您自动化文档管理的某些部分以提高效率。您可以使用它快速生成提货单、进行货运审核和创建发票。TMS还可以帮助您轻松共享相关进出口文件，以确保您的货物符合贸易规定。
✔. 跟踪和可见性
TMS的主要功能之一是能够访问整个供应链中货物移动的详细跟踪信息。您可以获得有关货运的实时更新，同时还可以更好地了解承运商的表现。
✔. 支付管理
借助TMS，您还可以有效管理不同运营商和供应商之间的付款。您将能够查看每张承运商发票并在到期时自动付款。
✔. 报告
TMS最好的部分之一是能够访问可操作的报告。您可以获得有关网络和设施性能的深入报告。这可以为您的优化策略提供信息，帮助您降低成本，同时提高效率。
TMS与WMS
TMS和仓库管理系统(Warehouse Management System，简写：WMS)都是供应链管理的重要方面。然而，TMS专用于管理仓库外部发生的活动，而WMS专用于仓库的内部管理。TMS的功能允许您管理运输活动，而WMS的功能允许您管理仓储任务和活动。
谁使用TMS？
一般来说，运输管理系统主要由需要定期运输和/或接收实物货物的企业使用。这主要包括电子商务企业、制造企业、零售分销商、批发企业、零售商和第三方物流提供商。
使用TMS的优点和缺点
使用运输管理系统可以带来很多好处。然而，在您决定投资之前，也需要考虑一些缺点。让我们了解使用TMS的主要优点和缺点。
✔. 优点
●. 简化供应链监控和管理的整个流程
●. 有助于最大限度地降低企业和最终消费者的成本
●. 允许自动化以提高效率和准确性
●. 为您带来更好的供应链可视性
●. 帮助您保持贸易合规性，从而最大限度地减少运输延误和昂贵的罚款
●. 减少延迟交付和手动任务的需要，从而帮助您节省时间
●. 让您通过实时更新和及时交付提供更好的客户体验
●. 让您在一处追踪货运动态
●. 可以轻松地与承运商和其他贸易伙伴共享数据和文档
✔. 缺点
●. 组织来自多个承运商的报价并为每批货物获得最优惠的价格是一项挑战
●. 难以比较多个运营商以选择最佳选项
●. 路线管理能力通常有限，因此可能导致效率低下
●. 追踪多批货件很复杂
如何选择TMS提供商
在最基本的层面上，您选择的TMS平台应该是基于云的，并且应该具备必要的功能。这包括让您计划装载、招标货运、上传路线指南、跟踪货运、报告绩效以及处理您的会计需求。此外，以下步骤将能够帮助您缩小适合您企业的最佳TMS提供商的范围。
✔. 考虑您的目标和需求
首先，您必须清楚地了解您的企业具体需要什么。您理想的TMS提供商将严重依赖此信息。考虑您的运营规模以了解您的网络需求。然后尝试找出您需要TMS解决哪些业务问题。清楚地列出您绝对希望其捕获的数据也很重要。这样，您就可以自动排除任何不提供您所需数据的提供商。最后，您还需要考虑一下您愿意花多少钱，以便您可以设定适当的预算并坚持下去。
✔. 寻找强大的优化引擎
虽然市场上许多TMS解决方案都具有全面的功能，但很少有配备优化引擎的。寻找能够优化您的负载和路线并帮助您选择理想承运商的提供商。
✔. 优先考虑承运商合同管理
如果您与多个承运商打交道，TMS平台还应该能够将您的承运商合同整合到一处。它应该能够简化合同中的优惠条款，以便您可以跟踪重要的细节。您应该能够有效地跟踪所有合同中的运输时间、车道、区域和协议到期日期。
✔. 考虑集成能力
您绝对不应该妥协的一个关键方面是集成。您选择的TMS解决方案应该能够与领先的WMS和ERP系统无缝集成。如果您已经在利用现有系统，请务必寻找适合它们的TMS平台。
TMS的费用是多少？
运输管理系统的成本取决于多种因素，包括您的运营规模和您选择的TMS类型。对于您在系统中预订的每次货运，云TMS系统的成本通常在1到4美元之间。这使其成为规模较小的企业的理想选择，因为他们可以根据自己的需求更好地管理成本。对于获得TMS许可，您预计花费10,000美元到250,000美元之间。除此之外，每年还会产生额外的维护费用。这种类型的TMS非常适合具有大量负载的大型操作。
运输管理常见问题解答
✔. TMS有什么好处？
TMS使您能够简化供应链管理，并让您更好地了解日常运输运营。它可以让您自动化运输管理的某些方面，帮助您节省时间并提高效率。
✔. 实施TMS需要多长时间？
完全集成的TMS通常需要4-5个月才能实施。
