什么是实物库存？
几乎每家每户的冰箱上都贴有一份杂货清单。如果某件商品缺货，人们就会将其列入清单。在遵循实际库存协议的仓库中也遵循相同的工作流程。审计过程用于衡量仓库内的库存水平。在本文中，友连跨境网将探讨围绕实物库存的许多错综复杂的问题。通过这种探索，您将了解什么是您仓库的理想工作流程以及如何提高订单履行效率。
什么是实物库存？
实物库存正如其听起来一样。它是库存库存的实际计数。它通常还指根据系统中的水平审核仓库内的库存水平的方法。它通常旨在解决差异和错误，确保实时库存跟踪。必须优先解决这些差异。否则，可能会导致您的网站上出现重复的SKU或假缺货，从而导致收入损失。
此审计过程还提供了底层的关键数据见解。借助这些见解，您可以简化库存采购和管理。您甚至可以预测销售数据，并使用它们来规划和制定电子商务业务的其他方面的策略。
实物库存审计方法
在我们深入研究电子商务企业实体库存的概念之前，让我们先了解一下流程的分类。以下是审计实物库存的三种最流行的方法。
✔. 手动计数
当工作人员四处走动并手动计算每个SKU时，该过程称为手动盘点。这种方法大多在很小的范围内进行，是库存审计的最原始形式。由于数字很可能出现不规则现象，大多数商店都倾向于避免这种情况。然而，由于其准系统性质，它是最便宜的方法之一。
✔. 电子计数
在这种方法下，商店使用POS系统和条形码扫描仪来计算库存水平。条形码将包含有关各个SKU的信息。员工扫描这些条形码以在系统中输入有关其存在的信息。POS系统跟踪发出的库存，然后将该数字与现有库存进行比较。
该方法的优点是准确度高。然而，这种审核方法可能相当耗时，并且需要大量的人力。
✔. 周期盘点
在周期盘点方法中，工作人员审核部分库存以衡量现有水平。此方法通常由想要实施物理审核而不实施手动流程的零售商使用。在此过程中，产品被分为不同的类别。项目根据其在业务供应链中的优先级进行审核，并使用部分来计算整个库存。
此过程通常比传统方法更快，大型仓库使用此过程来加快审核过程。
盘点实物库存时应遵循的5个最佳实践
实物库存可能是一个乏味且漫长的过程，但它仍然是跟踪库存水平的有效方法。但是，由于该过程是手动的，因此您可能经常会遇到问题。这里有五种做法可以避免这些错误并建立近乎完美的流程。
✔. 考虑季节性波动
大多数电子商务往往会在一年中的某个特定时间收到大量订单。在实际审核库存时，这些季节性波动往往会对数字造成影响。库存流动的增加导致数量差异的增加。因此，您必须事先考虑这些季节性波动。另一个好建议是关注高价值或高需求的产品。这使您可以将精力集中在影响较大的领域，并确保违规行为不会对利润产生负面影响。
✔. 安装库存控制和管理措施
对库存的手动控制的功能有限。如果您想进行更好的控制，则必须安装库存管理系统。该系统将在订单处理过程中充当调解者并记录库存中的每一个动作。这种可见性使您可以跟踪这些订单并更好地控制库存。除此之外，实时同步还可以让您加快实际库存审核流程。它还提高了流程的准确性，因为系统会考虑仓库中的每一次移动。
✔. 计算库存周转率
库存周转率是指一段时间内所需库存补充的频率。该比率可让您了解仓库中库存的整体流动情况。该数字与实际审核的水平进行比较，以指出任何违规行为。该比率对于了解销售变化趋势也很有用。您可以通过该数字确定您的库存生命周期。因此，您可以更全面地控制仓库中的实际库存。此外，周转率也使得库存采购变得容易。
✔. 自动化库存审计流程
只要流程是手动的，出现错误和违规行为的可能性就总是很突出。为了消除这些违规行为，请在审计过程中加入自动化功能。您可以使用条形码和RFID等技术实现计数过程的自动化。除此之外，您还可以实施一个库存管理系统，该系统允许您实时跟踪多个地点的库存水平。这将有助于有效扩展并更好地控制整个履行供应链。
✔. 包括采购库存预测
我们都听过“凡事都要按比例”。这一说法对于库存管理也很重要。您必须始终确保仓库中的库存水平正确。为此，您必须使用实际库存审核来了解周转时间。通过周转时间和对过去数据的分析，您几乎可以准确地预测所需的库存水平。然后您可以研究趋势并找出最佳的采购计划。
与实物库存相关的3个重要KPI
✔. 存货周转率
正如所解释的，库存周转率是库存补充的频率。准确地说，是商品的总成本除以平均库存。对于实物库存，周转率可以帮助发现违规行为，而无需进行实际审核。
✔. 存销比
库存与销售额比率是平均库存价值与净销售额的比率。这是为了了解您所持有的库存水平而不是销售能力。您可以借助此数字来降低库存持有成本并保持更实际的库存数量。这也将有助于降低库存持有成本。
✔. 去化率
去化率表示特定时间段内的库存消耗率。售罄率对于了解实物库存审核的准确性至关重要。这个数字对于确定采购计划也至关重要。
实物库存的替代方案是什么？
永续盘存是实物盘存的理想替代方案。简而言之，永续盘存是一种系统实时维护库存水平而无需实际确认的方法。随着电子商务公司开始使用多个履行中心来加快交货速度，这些系统变得越来越受欢迎。
实物库存的主要好处是准确性。该过程通过实时同步数字几乎完全消除了人为干预。这种实时同步是在POS系统和扫描仪的帮助下维持的。当与物料需求计划(MRP)系统配合使用时，这种类型的库存也会派上用场。这种配对可以方便地改进您的库存预测并简化您的采购流程。
结论
无论现代生态系统的虚拟性质如何，库存在核心上都将具有一定的物理价值。因此，实物库存??审核可能是电子商务业务所需的正确开始。尽管这可能是一个耗时的过程，但它使企业能够验证其库存和仓库管理系统的完整性。
常见问题解答
✔. 库存管理成本的主要组成部分是什么？
库存管理成本包括资金成本、库存成本和仓库运营成本。它可能会根据货物的性质和仓库的大小而有所不同。
✔. 为什么通常要审核实物库存？
通常进行实物审核以使当前库存水平与实物库存相匹配。它还可用于了解POS和订单管理系统中的违规行为和故障。
