提前发货通知和EDI 856

客户希望确切地知道他们的发货时间，以便他们做好接收的准备。对于B2B客户来说尤其如此，因为较大的出货量需要更多的规划。您向他们提供的有关货物的信息越多越好。提前发货通知是商家让客户了解其发货情况的一种常见方式，以便双方都能简化供应链管理和规划。在本文中，友连跨境网将介绍什么是提前发货通知、它如何为您的业务带来好处。

什么是提前发货通知(ASN)？

提前发货通知（Advanced Shipping Notice，简写：ASN）是从发件人（通常是商家）发送给收件人的EDI文档，其中包含有关传入货件的详细信息。这包括货件内容、货件中包含的物品数量、物理特性和货件重量等详细信息。

提前发货通知与EDI 856

“EDI 856”是提前发货通知的别称。该通知通过电子数据交换（或EDI）发送给收件人，因此具有EDI文档代码。

提前发货通知包括哪些内容？

提前发货通知的具体内容可能会根据各方的要求和交易需要而有所不同。但是，大多数ASN包含以下关键详细信息：

 ●. 订单号

 ●. 物流编号 

 ●. 发货日期

 ●. 预计交货日期和时间

 ●. 发货地址和发货地址信息（包括地址）

 ●. 商品详情及数量

 ●. 物理特性（使用的包装类型等）

 ●. 托盘代码

 ●. 货件追踪详细信息（追踪号码、BOL 号码等）

 ●. 包装细节 

 ●. 承运商信息

 ●. UCC 128/ GS1 号码

ASN的好处

提前发货通知对买家和卖家都有帮助。以下是EDI856交易的一些主要优势。

✔. 提高供应链可视性

客户想知道他们的订单发生了什么——既是为了安心，也是为了规划的目的。通过让买家了解即将交货的情况，提前发货通知可以提高供应链的可见性，并使客户能够更准确地计划其劳动力和库存需求。

✔. 提高库存和订单准确性

高级发货通知提供的详细信息可以帮助客户跟踪其进货库存，并提高库存准确性。ASN让买家清楚地了解他们何时会收到库存补货，以及发货中包含或不包含哪些商品。

这有助于他们更好地了解库存状态，从而可以相应地管理库存水平，并就补货、预测和库存分配做出更明智的决策。此外，客户收到货件后，他们可以将收到的货物与ASN的详细信息进行比较，以查找任何差异。这使得更容易发现任何错误，并有助于保持库存系统记录准确和最新。

✔. 提高订单管理和准确性

由于ASN是使用EDI发送的，因此无需手动输入信息。相反，关键数据直接从订单及其相关运输单据中提取，从而最大限度地减少人为错误的风险并提高订单准确性。发送提前发货通知还会为您的货件创建电子纸质跟踪。因此，它可以帮助您更好地防止或解决您与贸易伙伴之间未来订单方面的任何差异或沟通不畅。

✔. ASN程序

通常，一旦订单准备好发货，卖方就会向买方发送提前发货通知。ASN通过接收开放接口进行验证，并随后更改在途库存水平。ASN包含有关发货的所有基本信息，例如包含多少件物品和纸箱、如何包装以及重量多少，买家可以使用这些信息在仓库中留出必要的空间并协调收货。

货物到达目的地后，买方会将实物货物与ASN进行比较，以检查是否有任何差异。