原材料库存是什么?
当电子商务企业谈论“库存”时,他们通常指的是成品库存,即销售并运送给最终客户的最终产品。然而,库存有许多不同类型。如果您制造或组装自己的产品,您的供应链还将涉及所谓的原材料库存。原材料库存(Raw Materials Inventory)是在供应链中的任何其他产品之前采购、存储和接收的,对于生产足够高质量的最终产品来说绝对是不可或缺的。在本文中,友连跨境网将介绍什么是原材料库存、为什么它是供应链中的关键要素、如何计算它以及采购和管理它的最佳实践。
什么是原材料库存?
原材料库存是指用于制造企业成品的材料。虽然原材料库存不会按原样出售给最终客户,但公司会保留原材料库存,以便将其转化为在制品(或WIP)库存或成品库存。
掌握原材料库存的重要性
原材料库存对于制造产品的企业至关重要,因为如果不首先获取原材料库存,企业就无法生产成品库存。从供应商或其他制造商处采购原材料库存后,企业会将其储存起来,直到生产需要为止。在生产过程中,原材料在转变为新产品时成为在制品库存。
产品完成后,该产品就被视为成品库存,可以出售给最终消费者或供应给零售商。由于原材料库存在整个供应链中起着如此重要的作用,制造企业需要仔细规划其采购物流,以确保手头始终有足够的原材料库存来生产足够的成品并满足需求。能够有效地管理它还将帮助您创建精益供应链,从而降低成本,同时提高效率。
为什么你不能忽视原材料库存
人们很容易意外地忘记原材料库存,但这样做可能会给您的业务带来严重后果。以下是主动管理原材料库存的一些重要原因。
✔. 不同的保质期
原材料通常容易腐烂,因此需要快速使用以避免损失并保持所生产产品的质量。企业需要正确核算原材料库存,以确保易腐烂物品在过期前得到利用。
✔. 容易过时
如果原材料的利用速度不够快,它们就会变得过时。这可能是由于库存达到其生命周期的终点,或者因为产品已经失去了市场价值和需求。如果出现这种情况,即使原材料变成了成品,也无法再销售了。这种情况在时尚和服装、家具和电子产品中尤其常见,因为这些垂直行业经历了极其快速的趋势转变和取代现有产品的技术更新。
过时的库存可能会给制造公司带来重大损失,因为即使库存不再是资产,企业仍然必须支付库存持有成本。
✔. 容易受到损害
某些类型的原材料比其他类型的原材料更容易损坏,并且可能在运输过程中损坏,从而导致高成本和现金消耗。例如,用于制造智能手机的液晶显示屏极易损坏。企业不仅必须支付任何损坏的原材料的费用,而且还必须花费更多的钱来采购新的库存来替换损坏的物品。
原材料库存的核算
当企业准确核算原材料时,他们可以更好地跟踪整个生产过程中的库存投资。这将使您能够更好地了解公司的财务状况,并根据管道库存做出有关额外投资的明智决策。在簿记方面,最显着的区别是您要核算直接还是间接原材料库存。
直接材料库存是指纳入或转化为成品的原材料。例如,对于销售微型绘画的企业,油漆和画布将符合直接原材料库存的条件,因为这些材料是最终产品(即绘画)的组成部分。另一方面,间接材料库存是指在生产过程中消耗的原材料,但不属于成品的组成部分。例如,燃料、润滑剂、防护设备和一次性工具通常被视为间接原材料库存。
在库存会计中,企业需要根据原材料的综合成本来评估原材料的价值,其中包括储存、准备和运输。此外,在权责发生制会计中,原材料库存的初始购买要么以现金贷记,要么借记存货。贷记现金会减少现金资产的存货金额,借记存货会增加公司的流动资产。
如何计算原材料库存的价值
要计算原材料库存的价值,您首先需要计算一些复合项目:
●. 期初原材料库存:会计期间开始时库存的原材料库存。公式如下:
期初原材料库存 = (销货成本 + 期末原材料库存) – 采购原材料
●. 采购的原材料:您在特定会计期间购买的原材料数量。
●. 销售成本 (COGS):在特定时期内购买或制造销售产品的总成本。它包括与制造过程相关的所有成本,例如材料、劳动力和管理费用。
制造企业通常的目标是计算期末原材料库存,该期末原材料库存将成为下一期间的期初原材料库存。您可以使用下面的公式来计算:
期末原材料库存=(期初原材料库存+采购原材料)-销货成本
因此,假设您一开始的原材料库存价值为 100,000 美元。在给定的会计期间,您购买了价值 40,0000 美元的更多原材料库存,并且还销售了销货成本为 120,000 美元的成品。在此示例中,您的期末原材料库存将为:
期末原材料库存 = (100,000 美元 + 40,000 美元) – 120,000 美元
期末原材料库存 = 20,000 美元
如何计算原材料库存周转率
您还需要计算原材料库存周转率,即原材料库存的使用和替换率。这可以帮助您衡量采购策略和库存预测的准确性。
原材料库存周转率计算公式为:
原材料库存周转率=COGS/原材料库存平均成本
这里,原材料库存的平均成本可以计算如下:
原材料库存平均成本=(期初原材料库存+期末原材料库存)/2
让我们计算一下前面示例的原材料库存周转率。对于以 20,000 美元原材料库存开始的企业,再采购 25,000 美元并销售价值 15,000 美元的成品,原材料库存的平均成本计算如下:
原材料库存平均成本 = (100,000 美元 + 20,000 美元)/2
原材料库存平均成本 = 60,000 美元
因此,原材料库存为:
原材料库存周转率=120,000/60,000
原材料库存周转率=2
公司通常希望维持4-6的原材料库存周转率,这是补货和销售之间的理想平衡。
原材料库存的最佳实践
对于任何制造企业来说,有效管理生产库存对于最大限度地减少供应链中断至关重要。以下是管理原材料时需要实施的一些最佳实践。
✔. 不要为了成本而牺牲质量
由于您的直接原材料库存将成为您的成品库存,因此在产品采购过程中值得投资于优质材料。优质且坚固的原材料还可以帮助您节省金钱和时间,因为它们可以降低可能会减慢生产时间的挑战风险(例如运输途中损坏)。
✔. 更新再订购水平点和安全库存
确保准确计算原材料库存,以确保库存水平始终更新。这使您能够及时重新订购并按时补充库存,最终帮助您满足客户需求。尝试尝试重新订购点和重新订购数量,以保持最佳库存水平。
原材料库存常见问题解答
✔. 如何查找原材料库存?
您可以通过将期末库存添加到期初库存,然后将总和除以二来计算平均原材料库存。
✔. 原材料算不算存货?
是的。原材料是制造产品的企业的库存资产。
✔. 原材料库存是什么账户类型?
直接原材料库存被视为公司资产负债表上的流动资产。
✔. 原材料库存的寿命有多长?
尽管大多数制造商的目标是周转时间为60-90天,但原材料库存的寿命因商品类型而异。