企业资源计划ERP是什么？

企业资源规划(Enterprise Resource Planning，简写：ERP)是公司用来管理和集成其业务重要部分的平台。许多ERP软件应用程序对公司至关重要，因为它们通过将公司运营所需的所有流程集成到一个系统中来帮助他们实施资源规划。ERP软件系统还可以集成计划、采购库存、销售、营销、财务、人力资源等。

要点

 ●. ERP软件可以集成公司运营所需的所有流程。

 ●. ERP解决方案多年来不断发展，现在许多解决方案通常是用户可以远程访问的基于Web的应用程序。

 ●. ERP的一些好处包括业务领域之间的自由通信、单一信息源以及准确、实时的数据报告。

 ●. 公司有数百种ERP应用程序可供选择，而且大多数都可以定制。

 ●. 如果公司不认真实施，ERP系统可能会效率低下。

了解企业资源规划(ERP)

您可以将企业资源规划系统视为将大型组织的不同计算机系统粘合在一起的粘合剂。如果没有ERP应用程序，每个部门都会针对其特定任务优化其系统。使用ERP软件，每个部门仍然有自己的系统，但所有系统都可以通过一个应用程序、一个界面来访问。

√. ERP是做什么的？

ERP应用程序还允许不同部门与公司其他部门更轻松地沟通和共享信息。它收集有关不同部门的活动和状态的信息，使这些信息可供其他部门有效使用。

ERP应用程序可以通过将生产、财务、分销和人力资源信息联系在一起，帮助企业提高自我意识。由于ERP应用程序连接了企业各个部分使用的不同技术，因此可以消除成本高昂的重复和不兼容的技术。该流程通常将应付账款、库存控制系统、订单监控系统和客户数据库集成到一个系统中。

√. 它是如何工作的？

多年来，ERP已从使用物理客户端服务器和手动输入系统的传统软件模型发展到具有远程、基于Web访问的基于云的软件。该平台通常由创建它的公司维护，客户公司租用该平台提供的服务。企业选择他们想要使用的应用程序。然后，托管公司将应用程序加载到客户租用的服务器上，双方开始努力将客户的流程和数据集成到平台中。

一旦所有部门都连接到系统中，所有数据都会收集在服务器上，并立即可供有权使用它的人员使用。可以使用指标、图表或其他视觉效果生成报告，并帮助客户确定业务及其部门的绩效。

重点：如果ERP系统实施不仔细，公司可能会出现成本超支的情况。

企业资源规划的好处

企业出于各种原因采用企业资源规划(ERP)，例如扩展、降低成本和改进运营。公司之间寻求和实现的利益可能有所不同；然而，有一些值得注意。

√. 提高准确性和生产率

集成和自动化业务流程可以消除冗余并提高准确性和生产力。此外，具有相互关联流程的部门可以同步工作，以更快更好地取得成果。

√. 改进报告

一些企业受益于单一源系统的增强型实时数据报告。准确而完整的报告可帮助公司充分规划、预算、预测并向组织和利益相关方（例如股东）传达运营状况。

√. 提高效率

ERP允许企业快速访问客户、供应商和业务合作伙伴所需的信息。这有助于提高客户和员工的满意度、更快的响应率和更高的准确率。此外，随着公司运营效率的提高，相关成本通常会降低。

重点：ERP软件还提供全面的可视性，使管理层能够访问实时数据以进行决策。

√. 加强协作

部门能够更好地协作和共享知识；新的协同工作团队可以提高生产力和员工满意度，因为员工能够更好地了解每个职能部门如何为公司的使命和愿景做出贡献。此外，消除了琐碎和体力任务，使员工能够将时间分配到更有意义的工作上。

ERP的弱点

ERP系统并不总能消除企业内部的低效率或改善一切。该公司可能需要重新考虑其组织方式，否则可能会面临技术不兼容的风险。由于公司不愿放弃旧的工作流程，ERP系统通常无法实现影响其安装的目标。一些公司可能也不愿意放弃过去运行良好的旧软件。关键是要防止ERP项目被分割成更小的项目，这可能导致成本超支。

提示：在整个ERP生命周期中采用变更管理原则可以防止或减少影响全面实施的失败。

ERP解决方案提供商

一些熟悉的名字是ERP软件领域的领导者。甲骨文公司(ORCL)最初提供与SAP(SAP)开发的ERP软件集成的关系数据库，然后在2000年代初大规模进入更广泛的企业市场。微软(MSFT)长期以来一直是行业领导者，许多客户使用该公司的多种软件应用程序。近年来，随着基于云的解决方案的日益普及，传统ERP行业领导者看到了来自Bizowie和Workwise等新贵的挑战。

√. ERP示例

男士美容产品制造商Fulton & Roark成功实施了企业资源规划，以更好地跟踪库存和财务数据。与许多其他企业一样，这家北卡罗来纳州公司使用电子表格来跟踪库存，并使用会计软件来记录财务数据。随着公司的发展，其流程却滞后了。他们过时的库存跟踪系统无法考虑成本变化，会计软件无法记录关键财务报表所需的指标。这些故障创建了手动流程，进一步浪费了时间和资源。

为了消除不必要的流程并集中工作，他们选择了Oracle NetSuite ERP系统。Fulton & Rourk立即能够更好地识别与库存相关的会计错误，消除聘请第三方评估其财务记录的成本，并更好地报告财务状况。

√. 吉百利

吉百利(Cadbury)是一家全球糖果制造商和广受欢迎的巧克力吉百利鸡蛋制造商，也成功实施了ERP系统。该公司拥有数千个系统，但无法跟上其快速增长的步伐，并且使用了低效的仓库管理系统。它实施了一个集成了数千个应用程序、标准化流程和重组的仓库管理系统的系统，打破了孤岛，实现了无缝、集成的工作协调。

企业资源规划的重要性是什么？

企业资源规划软件提供集成整个企业流程的单一系统解决方案。这些应用程序允许用户在单个界面中进行交互、共享信息并实现跨职能协作。它们提高生产力、协作和效率。

ERP的5个组成部分是什么？

ERP系统的组件取决于组织的需求。然而，每个ERP都应包含一些关键功能。一般来说，包包括财务、人力资源、物流和制造、供应链管理和客户关系管理。

ERP有哪些类型？

ERP系统通常有三种部署选项：基于云、本地部署以及两者的混合。在这些选项中，企业可以从数百种类型中进行选择，例如财务、供应链管理和人力资源管理。

两个主要的ERP应用程序是什么？

主要应用程序取决于业务及其所在行业。大多数公司可以从供应链管理、物流和财务应用程序中受益，帮助他们简化运营和支出。

最后

企业资源规划(ERP)通过单一系统管理和集成业务流程。有了更好的视野，公司就可以更好地规划和分配资源。如果没有ERP，公司往往会在孤岛中运营，每个部门都使用自己的互不相连的系统。

ERP系统促进整个组织内的自由沟通和知识共享、系统集成以提高生产力和效率，并增强团队和部门之间的协同作用。然而，如果公司的文化不能适应变化并且公司没有审查其组织结构如何支持它，那么迁移到ERP系统将会适得其反。